Phoenix Contact – Sommerfest

Für das Phoenix Contact Sommerfest wurde ein groß angelegtes Event für rund 25.000 Gäste realisiert, das durch eine gelungene Kombination aus sommerlichem Flair, kulinarischer Vielfalt und einem abwechslungsreichen Unterhaltungsprogramm überzeugte. Die Veranstaltung bot einen beeindruckenden Rahmen, um gemeinsam zu feiern, sich auszutauschen und eine offene, lebendige Sommeratmosphäre zu erleben.

Im Mittelpunkt standen eine präzise Planung, eine leistungsfähige Organisation sowie eine hohe Servicequalität, um auch bei dieser Größenordnung einen reibungslosen Ablauf und ein positives Gästeerlebnis sicherzustellen.

Fakten

• Sommerfest für ca. 25.000 Gäste
• Großflächiger, exklusiver Veranstaltungsort
• Stellung der Kompletten Ausstattung
• 36 Bierwagen + Getränketheken
• 56 Pagodenzelte plus 1 Zelt 10x10m und 1 Zelt 10x30m
• 400 Mitarbeiter vor Ort am Veranstaltungstag
• 520 Festzeltgarnituren, 480 Stehtische…
• 5 Getränke- und Foodcourts
• Erfrischende Sommerdrinks
• Umfassende logistische und technische Infrastruktur
• Zentrale Veranstaltungsleitung und Koordination vor Ort
• Eng verzahnte Service-, Logistik- und Küchenteams

Konzept & Leistungen

Das Veranstaltungskonzept setzte auf eine offene, sommerliche Eventlandschaft, die sowohl Raum für Begegnung als auch für Unterhaltung bot. Zahlreiche gastronomische Angebote und Foodstationen auf den 5 Cateringflächen sorgten für eine hohe Aufenthaltsqualität und eine breite kulinarische Auswahl für alle Gäste. Ergänzt wurde das Angebot durch erfrischende Sommerdrinks und ein vielfältiges Unterhaltungsprogramm.

Die enge Zusammenarbeit aller beteiligten Gewerke sowie eine strukturierte Ablauf- und Logistikplanung gewährleisteten auch bei einer Besucherzahl von rund 25.000 Personen einen sicheren, effizienten und professionellen Veranstaltungsablauf. So wurde das Phoenix Contact Sommerfest zu einem beeindruckenden Großevent, das den Gästen nachhaltig in positiver Erinnerung bleiben wird.